青島大學(xué)外語學(xué)院校友會章程

（草案）

第一條 本會的名稱為“青島大學(xué)外語學(xué)院校友會”，英文名稱Alumni Association of Foreign Language College, Qingdao University，簡寫AFLQU。

第二條 本會是由青島大學(xué)外語學(xué)院校友自愿聯(lián)合組成。

第三條 本會的宗旨是：加強校友間的友誼與聯(lián)系，促進校友間的交流與合作，充分利用學(xué)院校友的人才智力資源，為校友發(fā)展提供更大平臺；作為連接青島大學(xué)與各地校友的橋梁和紐帶，推動青島大學(xué)校友事業(yè)的健康發(fā)展。

第四條 本章程嚴(yán)格依據(jù)中華人民共和國憲法和各級法律法規(guī)擬訂，是本會及會員的基本行為規(guī)范。

第五條 本會的職責(zé)為：

（一）積極開展外語學(xué)院校友之間的聯(lián)誼活動、母校和學(xué)院的重大慶祝紀(jì)念活動等；

（二）組織我會會員適時舉行理論研討和學(xué)術(shù)交流活動；

（三）積極開展與各高校、社會團體、企事業(yè)單位等的交流與合作；

（四）積極協(xié)助校、院在各地的聯(lián)絡(luò)和宣傳工作，加強交流與合作；

（五）加強外語學(xué)院校友與母校、各地校友會以及海內(nèi)外校友之間的聯(lián)系；

（六）積極為學(xué)院校友提供力所能及的幫助與支持；

（七）辦好青島大學(xué)外語學(xué)院校友會網(wǎng)站，使在外地校友增加對外語學(xué)院的了解。

第六條 凡青島大學(xué)外語學(xué)院（外文系）畢業(yè)校友或工作過的教職員工，承認(rèn)本會章程，經(jīng)申請登記即可成為青島大學(xué)外語學(xué)院校友會會員。

第七條 本會會員在產(chǎn)生本會各種機構(gòu)成員時：有選舉權(quán)和被選舉權(quán)，有權(quán)提交校友會各項工作和長期建設(shè)的意見和建議，有權(quán)對本會各機構(gòu)及成員的工作進行監(jiān)督并提出異議。本會會員享有自由退會的權(quán)利；

第八條 本會會員應(yīng)積極貫徹校友會章程及全體會員大會做出的決議，廣泛參與校友會組織的各項活動，配合校友會志愿者的工作，為校友會的發(fā)展做出應(yīng)有貢獻。

第九條 本會會員應(yīng)遵守本會章程，執(zhí)行本會決議，維護本會權(quán)益，履行會員的義務(wù)。

第十條 校友會于每年召開全體會員大會，凡青島大學(xué)外語學(xué)院校友均有權(quán)參加。

第十一條 本會對為校友會建設(shè)做出突出貢獻的會員、校友友人、工作人員等授予名譽會長、名譽理事、優(yōu)秀校友等榮譽。

第十二條 本會的最高權(quán)力機構(gòu)是會員大會，會員大會由全體登記會員組成，會員大會的職權(quán)是：

（一）審議、修改和通過《理事會工作報告》；

（二）制定、修改和通過《青島大學(xué)外語學(xué)院校友會章程》；

（三）審議和通過《秘書處財務(wù)報告》；

（四）選舉和罷免會長、副會長和秘書長；

（五）決定其他重大事項。

第十三條 本會設(shè)理事會。理事會是本會的日常領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)，理事會成員由外語學(xué)院各界知名校友以及為校友會發(fā)展做出突出貢獻的年輕校友經(jīng)選舉產(chǎn)生。理事會人數(shù)不超過全體登記校友人數(shù)的10%。

第十四條 任何各界知名校友以及符合條件的年輕校友，經(jīng)本人申請，由理事或者登記會員聯(lián)合推薦，經(jīng)理事會討論通過，均可成為理事。理事如不能履行參加理事會議，交納會費等義務(wù)，視為自動退出理事會。

第十五條 理事會由一名會長、若干名副會長、秘書長以及理事組成，每屆任期4年。會長由全體理事選舉產(chǎn)生，副會長以及秘書長由會長提名，全體理事表決產(chǎn)生。

第十六條 理事會職責(zé)：

（一）在當(dāng)選理事中選舉會長，對提名的副會長和秘書長人選進行表決；

（二）組織召開會員大會，制定年度工作計劃和財務(wù)預(yù)算；

（三）決定本會重大事項和組織機構(gòu)設(shè)置；

（四）其他應(yīng)當(dāng)由理事會決定的事項。

理事會每年召開l～2次會議，由會長（會長未到由副會長）主持召開，理事會決議由出席會議的全體理事進行表決，獲二分之一以上票數(shù)方為有效。

第十七條 本會設(shè)監(jiān)事會，監(jiān)事從德高望重以及仗義執(zhí)言的外語學(xué)院校友中選舉產(chǎn)生。

監(jiān)事會由單數(shù)監(jiān)事組成，監(jiān)事長由全體監(jiān)事選舉產(chǎn)生。

監(jiān)事會實行少數(shù)服從多數(shù)原則，經(jīng)監(jiān)事會決議，可以召開臨時會員大會。

第十八條 監(jiān)事會職責(zé)：

（一）監(jiān)督本會的財務(wù)預(yù)算和決算以及財務(wù)執(zhí)行情況；

（二）監(jiān)督本會會長、副會長、秘書長以及理事的行為符合本章程規(guī)定；

（三）其他應(yīng)當(dāng)予以監(jiān)督的事項。

第十九條 本會設(shè)立秘書處，秘書長、副秘書長由理事?lián)危繉萌纹?年。

秘書處由校友志愿者組成，在理事會領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)處理本會日常事務(wù)。

秘書處可以根據(jù)實際需求臨時招募志愿者，志愿者任期沒有限制。

志愿者應(yīng)當(dāng)優(yōu)先從年輕校友中選拔，秘書處應(yīng)為年輕校友提供展示空間和鍛煉機會。

秘書處可以根據(jù)具體工作需要設(shè)置職能機構(gòu)負(fù)責(zé)校友會日常工作和校友會網(wǎng)站維護。

第二十條 秘書處制定日常工作計劃，經(jīng)會長會議批準(zhǔn)后具體實施。秘書處應(yīng)適時召開工作會議，對工作計劃的完成情況進行總結(jié)，并對后續(xù)工作做出調(diào)整。

秘書長有監(jiān)督協(xié)調(diào)各志愿者日常工作運作的責(zé)任和義務(wù)，副秘書長有協(xié)助秘書長工作的義務(wù)，各志愿者有義務(wù)定期向秘書長定期反饋工作進度并監(jiān)督秘書長的工作情況。

第二十一條 秘書長應(yīng)定期、及時向理事會通報秘書處的工作進展以及會員情況。

第二十二條 秘書處的工作職責(zé)以及工作方式另行規(guī)定。

第二十三條 校友會會費來源于：

1、全體會員繳納：

2、校友、友人及社會各界捐助；

3、其他合法收入。

第二十四條 校友會會費應(yīng)當(dāng)用于：

1、秘書處日常工作開支；

2、每年全體大會會議開支；

3、校友會網(wǎng)站等信息平臺的維護開支；

4、對作出突出貢獻的校友進行表彰或獎勵；

秘書處設(shè)專人進行資金、賬目管理，并向監(jiān)事會報告。

第二十五條 本會的經(jīng)費由秘書處依章程約定或者理事會決議管理和使用，并在網(wǎng)站公布用途。任何單位、個人不得侵占、私分和挪用本會經(jīng)費和資產(chǎn)。

第二十六條 本會采用民主集中制與志愿者制度相結(jié)合的組織原則。

本會常設(shè)機構(gòu)及運作機制應(yīng)根據(jù)實際情況可以不斷改進完善。

在維護本會工作高效運行的前提下，各機構(gòu)人員應(yīng)盡量精簡。

第二十七條 本會將著力完善民主評議與提案制度。所有會員都有責(zé)任和義務(wù)對本會的運作與發(fā)展進行監(jiān)督。

第二十八條 會員的民主評議集中體現(xiàn)在每年會員大會上就本會工作進行集體審核；各志愿者的民主評議體現(xiàn)在必須就本會日常工作中聽取廣泛各方意見。

第二十九條 本會在遇到不可抗力等原因必須終止活動時，由理事會會議表決，同意終止，并由會長簽署有關(guān)文件后，終止本會活動。

第三十條 本會終止后，剩余資產(chǎn)將捐贈給青島大學(xué)。

第三十一條 本章程于2012年11月18日由青島大學(xué)外語學(xué)院校友會會員大會審議通過并實施。

第三十二條 本章程自會員大會通過時生效，最終解釋權(quán)歸青島大學(xué)外語學(xué)院校友會理事會。

青島大學(xué)外語學(xué)院校友會籌委會

2012年11月18日