一、活動(dòng)地點(diǎn)：浮山校區(qū)西院體育場(chǎng)

 二、活動(dòng)時(shí)間：5月13日8：00—9：00組織報(bào)到；

                         9：00啟動(dòng)儀式

  三、工作分工

  （一）、校友工作辦公室

    負(fù)責(zé)活動(dòng)的總體組織協(xié)調(diào)，各節(jié)點(diǎn)分工如下：

    1、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)總指揮李升學(xué)13808967878

    2、啟動(dòng)儀式總協(xié)調(diào)曲紹陽(yáng)13953200220

    3、起點(diǎn)簽到、物品發(fā)放，入場(chǎng)組織和終點(diǎn)物品發(fā)放。

      鮑文勝18006481717   初環(huán)海18661666170

    4、起點(diǎn)放行、醫(yī)療保障趙東耀18663972369

    5、停車和就餐安排張運(yùn)磊18953290919

   （二）、各學(xué)院

    1、請(qǐng)?jiān)俅沃鹨淮_認(rèn)參加活動(dòng)校友名單，落實(shí)中午就餐的校友人數(shù)，下午四點(diǎn)前報(bào)張運(yùn)磊。qdxyb@qdu.edu.cn

    2、做好來(lái)校參加活動(dòng)校友的接待和組織工作。

    3、周六上午體育館有大型活動(dòng)，進(jìn)出校園車輛較多，請(qǐng)?zhí)崆巴ㄖＳ眩詈贸俗步煌üぞ撸择{車校友進(jìn)門時(shí)正常取卡，按照安保人員安排有序停車，出門時(shí)憑紀(jì)念牌或衣服，表明校友身份，門禁抬桿放行。參加其它活動(dòng)的按統(tǒng)一模板打印通行證，加蓋學(xué)院公章。

    4、安排人員協(xié)助做好報(bào)道點(diǎn)簽到和物品發(fā)放工作，要求8：00前到西院體育場(chǎng)主席臺(tái)前各學(xué)院指定位置。

    5、由于多條報(bào)名途徑和學(xué)科專業(yè)調(diào)整的原因，部分校友還沒(méi)有歸到所在學(xué)院，我們將現(xiàn)場(chǎng)調(diào)度，請(qǐng)各學(xué)院做好準(zhǔn)備，及時(shí)接收新加入校友。

    6、按照指定路線行進(jìn)，不求速度，保持隊(duì)形，注意間距，互相照應(yīng)，注意安全。攝影點(diǎn)根據(jù)工作人員安排，有序快速組織照相，避免扎堆擁堵。中途若有人員出現(xiàn)身體不適，及時(shí)送校醫(yī)院就診。

   7、到達(dá)終點(diǎn)位置后（博文樓前廣場(chǎng)），協(xié)助工作人員做好物品發(fā)放工作。（參加者每人一枚紀(jì)念牌，校友另發(fā)餐券和伴手禮）

   8、由青島電視臺(tái)特別策劃的“享讀亭”目前正在我校舉行，經(jīng)協(xié)調(diào)制作組，5月13日將錄制“母校情”專場(chǎng)，請(qǐng)各學(xué)院聯(lián)系一名校友做作朗讀嘉賓，內(nèi)容為歌頌?zāi)感！⒛赣H的，自行準(zhǔn)備稿件，鼓勵(lì)原創(chuàng)，時(shí)間限定三分鐘內(nèi)。下午四點(diǎn)前報(bào)張運(yùn)磊。qdxyb@qdu.edu.cn

   9、就餐在仁園餐廳一樓，請(qǐng)安排人員陪同校友就餐。

   10、根據(jù)學(xué)院工作安排，做好其他返校活動(dòng)的組織工作。