關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)教職工自費(fèi)出國（出境）管理工作的通知

各單位：

根據(jù)《青島大學(xué)教職工自費(fèi)出國（出境）暫行規(guī)定》、《青島大學(xué)關(guān)于處級以上領(lǐng)導(dǎo)干部因私事申請出國（境）審批管理暫行辦法》、《青島大學(xué)教職工因公出國（境）管理暫行規(guī)定》要求，為進(jìn)一步加強(qiáng)教職工自費(fèi)出國（出境）管理，現(xiàn)將有關(guān)內(nèi)容通知如下，請各單位務(wù)必將通知內(nèi)容傳達(dá)至每位教職工，加強(qiáng)考勤管理，并做好寒假期間擬出國（境）人員信息統(tǒng)計(jì)，于12月20日前，報(bào)人力資源處人事科。

根據(jù)相關(guān)規(guī)定，我校自費(fèi)出國（境）包括自費(fèi)留學(xué)、學(xué)術(shù)交流、探親、訪友、訪問、旅游等。教職工自費(fèi)出國（境）需向所在單位及人力資源處提出申請，經(jīng)學(xué)校審批同意后方可離校，副處級以上干部按規(guī)定報(bào)組織部審批。

1、自費(fèi)出國（境）留學(xué)

教職工要求出國（境）留學(xué)，應(yīng)在不影響本單位工作的前提下，提前半年填寫《青島大學(xué)教職工自費(fèi)出國申請表》，向所在單位和人力資源處提出申請，所在單位負(fù)責(zé)人簽署意見后送人力資源處，由人力資源處審核后提出意見，報(bào)分管校長審批。提交材料時(shí)須附國（境）外入學(xué)許可證（入學(xué)通知書）的原件、復(fù)印件及翻譯件。自費(fèi)出國（境）留學(xué)人員出國（境）留學(xué)期間，學(xué)校不承擔(dān)任何費(fèi)用和任何經(jīng)濟(jì)義務(wù)。自費(fèi)出國（境）留學(xué)人員自脫離工作之日起停發(fā)工資和一切福利待遇，保留公職一年。逾期不歸者，不再保留公職。

2、 學(xué)術(shù)交流（做技術(shù)顧問、合作研究、 參加學(xué)術(shù)會議等）

教職工受到國（境）外的學(xué)術(shù)團(tuán)體、科研機(jī)構(gòu)的邀請做學(xué)術(shù)交流的，應(yīng)填寫《青島大學(xué)教職工自費(fèi)出國申請表》，提前向所在單位和人力資源處提出書面申請，并提供邀請證明和經(jīng)濟(jì)擔(dān)保證明。教職工應(yīng)國（境）外單位邀請做合作研究的，出國期間學(xué)校停發(fā)工資和一切福利待遇，社會保險(xiǎn)由個(gè)人承擔(dān)，學(xué)校代繳。經(jīng)批準(zhǔn)出國（境）參加學(xué)術(shù)會議，會議期間的工資照發(fā)，在國（境）外超過規(guī)定時(shí)間,則停發(fā)工資。逾期不歸又未辦理延期手續(xù)，自逾期之日起超過三個(gè)月，按自動離職處理。

3、探親訪友、旅游等

出國（境）探親、訪友應(yīng)填寫《青島大學(xué)教職工自費(fèi)出國申請表》，向所在單位和人力資源處提出書面申請。探望公派出國（境）留學(xué)配偶的，需出具婚姻證明和公派選派單位關(guān)于出國（境）留學(xué)性質(zhì)、出境時(shí)間、學(xué)習(xí)期限的書面證明，及對公派出國（境）留學(xué)本人申請配偶出國（境）探親的審批意見原件、復(fù)印件。教職工出國（境）探親、訪友、旅游應(yīng)安排利用假期，時(shí)間不足部分應(yīng)向所在單位請事假。出國（境）探父母、配偶假期不超過三個(gè)月，探望其他親屬不超過一個(gè)月。逾期不歸又未經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)延期者，超過六個(gè)月，學(xué)校不再保留公職。

     附件1.《青島大學(xué)教職工自費(fèi)出國申請表》

   附件2.《教職工自費(fèi)出國人員信息統(tǒng)計(jì)表》

                                    人力資源處

                              二〇一三年十二月十日