第一章 總 則

 第一條 為進一步規(guī)范我校教職工因公出國（境）的管理工作，根據(jù)上級主管部門相關(guān)規(guī)定，結(jié)合我校實際，制定本規(guī)定。

第二條因公出國（境）是指納入學校計劃的國家、省、市等政府機構(gòu)及學校交流項目的出國（境）訪問、學習、教學、科研、研修、參會等公務(wù)活動；獲得外方或其他資助，納入學校計劃的出國（境）活動。

第三條因公出國（境）的派出須堅持有利于人才培養(yǎng)、學科建設(shè)、學校發(fā)展、促進教學、科研水平提高的原則。

第四條國際交流合作處（簡稱國際處）是我校教職工因公出國（境）工作的主管部門，負責出國（境）申報、審批、管理等工作。人事處、教務(wù)處、科研處為會審部門，根據(jù)有關(guān)政策與規(guī)定進行會審。

第二章 類 別

第五條在外時間不超過三個月為短期出國（境）；在外時間三個月以上為長期出國（境）。

第三章 申報條件

第六條熱愛祖國，遵紀守法，保證履行職責、完成工作計劃。

第七條工作表現(xiàn)好，工作業(yè)績突出。

第八條具備派出項目要求的相關(guān)資格。

第九條符合派出項目需要的外語條件。

第十條因公長期出國（境）的在外時間，一般不超過6個月。申請6個月以上者，須在校連續(xù)工作三年以上，或長期公派出國（境）回校后工作滿兩年以上。青島大學特聘教授應(yīng)遵守特聘教授管理的有關(guān)規(guī)定。

第十一條出國（境）前完成學校規(guī)定的相應(yīng)教學、科研工作任務(wù)。

第十二條身體健康。

第四章 管 理

第十三條國際處根據(jù)學校交流合作項目需要，每年12月前上報學校下一年度短期出訪計劃，經(jīng)學校研究批準后，于年底前上報省政府主管部門備案；學校長期出國（境）交流合作項目，由國際處征求相關(guān)學院意見后，會同相關(guān)主管部門確定年度項目的選派計劃，以內(nèi)部請示形式報學校批準。

第十四條無公務(wù)內(nèi)容或與任務(wù)無關(guān)地點的出訪不作為因公出訪審批。

第十五條申請因公出國（境）需提前四個月以內(nèi)部請示形式申報。

第十六條學校組團出訪由國際處上報內(nèi)部請示，學校審批后辦理相關(guān)手續(xù)。副廳級以上領(lǐng)導(dǎo)出訪須上報省政府批準。學校原則上不派員參加學校以外由政府部門、企事業(yè)單位、社會機構(gòu)組織的團組出訪。

第十七條校內(nèi)所屬單位組團或個人因公出訪，由所屬單位向?qū)W校上報內(nèi)部請示，并填寫《青島大學教職工因公短期出國（境）申請表》（見附件一)或《青島大學教職工因公長期出國（境）申請表》（見附件二)，由相關(guān)會審部門會簽后，報學校審批。

第十八條申報國家、省、市等政府機構(gòu)下達的長期出國（境）項目，需符合政府項目的申報要求和我校公派選拔條件，由本人向所在單位提出申請，填寫《青島大學教職工因公長期出國（境）申請表》和項目所要求的相關(guān)表格，經(jīng)所在單位審核后向國際處報推薦文，由國際處與會審部門研究審核后以內(nèi)部請示形式報學校審批后向下達項目單位提交申報材料。

第十九條申報學校長期出國（境）交流合作項目，相關(guān)單位根據(jù)學校下達計劃組織報名，按選拔條件向?qū)W校上報人選推薦文和相關(guān)材料，由國際處以內(nèi)部請示形式上報學校審批。

第二十條因公長期出國（境）人員離校前持國際處出具的《青島大學教職工因公長期出國（境）離校手續(xù)通知單》到人事處、財務(wù)處等相關(guān)部門辦理離校手續(xù)。

第二十一條國家、省、市等政府項目的出國（境）協(xié)議及公證手續(xù)按項目規(guī)定辦理，并按項目主管單位規(guī)定繳納保證金；學校及其他因公長期出國（境）人員與人事處簽署《青島大學教職工因公長期出國（境）承諾書》（見附件三），處并按學校規(guī)定繳納保證金和項目交流費，按期回校報到后，保證金退還本人（具體辦法參照《承諾書》辦理）。

第二十二條出國（境）政審、安全、保密教育等相關(guān)手續(xù)按照上級主管部門規(guī)定辦理。

第二十三條已批準的出訪，若需延期、改派或增派出訪人員、變更出訪國家（地區(qū)）等，須按程序重新審批。

第二十四條國際處負責協(xié)助因公出國（境）人員辦理因公護照、外國簽證和赴港澳臺的簽注手續(xù)。

第五章 國（境）外紀律

第二十五條出國（境）人員在外期間，須嚴格遵守國家法律、外事紀律和保密紀律, 自覺維護國家安全和民族利益，遇重大問題須及時請示，努力完成任務(wù)，按時回國。

第二十九條出國（境）教學科研人員須參加常規(guī)的年度考核，完成規(guī)定的教學、科研工作量；在外期間發(fā)表的論文和取得的成果應(yīng)署名青島大學。承擔科研任務(wù)項目的出國人員須保證不影響科研任務(wù)的正常完成。

第六章 返 校

第三十條因公出國（境）人員完成任務(wù)歸國后，應(yīng)及時到國際處、人事處報到并辦理相關(guān)手續(xù)。因公長、短期出國（境）人員回校后須在三周內(nèi)分別填寫《青島大學教職工因公長期出國（境）回校報到表》（見附件四）和《青島大學教職工因公短期出國（境）回校報告表》（見附件五），分別交國際處、人事處、教務(wù)處、科研處存檔。

第三十一條因公護照或通行證須在回國一周內(nèi)交國際處，由國際處負責交青島市外辦統(tǒng)一管理。（在境內(nèi)、外遺失護照或通行證，按國家相關(guān)規(guī)定辦理。）

第七章 待  遇

第三十二條  國家、省、市等政府機構(gòu)資助之外的長期公派出國（境）人員自出國（境）之日起，工資、工資性津貼暫停發(fā)放，待按期回校后補發(fā)。批準在外期限為12個月以內(nèi)的，按批準期限（不含批準延期的期限）補發(fā)，批準在外期限為12個月以上的，按12個月補發(fā)。逾期歸國的不再補發(fā)。批準期限內(nèi)社會保險繼續(xù)繳納。

第三十三條經(jīng)公派渠道出國(境)攻讀學位人員，在批準的公派出國(境)攻讀學位期間，學校為其保留編制，續(xù)繳社會保險，停發(fā)工資及其他福利待遇，歸國后不再補發(fā)。

第三十四條  因公出國（境）人員按期回校工作，出國（境）時間計算連續(xù)工齡。

第三十五條學校組團短期出訪費用一般由學校、外方及派員單位三方共同承擔；學校不負擔單位組團派員的費用。出國用匯結(jié)算參照財政部、外交部文件精神、按照節(jié)省開支的原則辦理。

第三十六條因公派出人員的因公護照費、簽證費、與學校簽署的協(xié)議公證費、體檢費以及出國和回國一次性國內(nèi)旅費按標準報銷。

第八章  延 期

第三十七條因公長期出國（境）人員若申請延長在外時間，須提前3個月向所在單位提出申請，填寫《青島大學教職工因公長期出國（境）延期申請表》（見附件六），由所在單位報內(nèi)部請示，經(jīng)學校或上級主管部門批準后可辦理延期。批準延期期間的待遇按批復(fù)內(nèi)容執(zhí)行。

第三十八條  原則上不批準變更邀請國家和變更在外身份的延期，申請在外延期時間一般不超過半年。

第三十九條  未經(jīng)批準的逾期人員自逾期的第一個月起停發(fā)工資及所有福利待遇，歸國后不再補發(fā)。

第四十條  未經(jīng)批準逾期不歸滿三個月者，按自動離職辦理。學校將按《承諾書》內(nèi)容追究其應(yīng)負的經(jīng)濟責任，其本人須向?qū)W校賠償相關(guān)費用，所占用學校設(shè)施一律由學校收回。個人檔案將轉(zhuǎn)交青島市人才服務(wù)中心。

第四十一條因逾期不歸而自動離職的因公出國（境）人員，原則上不再聘用。

第九章  附則

第四十二條本暫行規(guī)定自頒布之日起施行。

 

附件：1、《青島大學教職工因公短期出國（境）申請表》

2、《青島大學教職工因公長期出國（境）申請表》

3、《青島大學教職工因公長期出國（境）承諾書》

4、《青島大學教職工因公長期出國（境）回校報到表》

5、《青島大學教職工因公短期出國（境）回校報告表》

6、《青島大學教職工因公長期出國（境）延期申請表》